Contabilidade Online: O que é e como funciona?

Contabilidade Online: O que é e como funciona?

A Contabilidade Online veio para facilitar a vida de pessoas e empresas, trazendo maior agilidade e eficiência na execução das rotinas contábeis.  

Não é à toa que muitas pessoas estão migrando da contabilidade tradicional para a online. Elas querem ter profissionais focados e melhor desempenho nas atividades com redução de custos e menos burocracias. 

Neste material, você vai aprender o que é contabilidade online, entender como funciona, além de conhecer as vantagens de investir nesse serviço. Aproveite a leitura!

O que é contabilidade online? 

A contabilidade online é quando são utilizadas ferramentas digitais para realizar as atividades da contabilidade. 

Com certeza, você já conhece um escritório de contabilidade, aquele onde é realizado diversas atividades contábeis, como por exemplo, emissão de notas, guias de impostos, serviços como relatórios 

Ou seja,  no caso da contabilidade online, é possível realizar todas essas atividades, e enviar toda a documentação pela internet. 

Através de plataformas online, sua empresa recebe e envia todas as informações a respeito de seu setor financeiro. Seja notas fiscais, documentos, relatórios, e demais informações importantes para o controle de suas finanças. 

Como funciona a Contabilidade Online?

Que a contabilidade é um serviço indispensável para sua empresa, você já sabe não é? 

Com ela é possível saber tudo a respeito dos investimentos de sua empresa, dos gastos, lucros, e com certeza, realizar o planejamento financeiro, para a curto, médio e longo prazo você possa investir no crescimento de seus negócios. 

Além disso, você tem a contabilidade da sua empresa sempre de acordo com a legalidade, com os tributos todos em dia, cumprindo os deveres. Já que seu setor está nas mãos de especialistas. 

Diferente de uma contabilidade tradicional, no modelo online, todas as estas atividades são realizadas por plataformas digitais, além de serem realizadas de forma muito mais ágil e simples. 

Estas atividades são realizadas através de softwares onde ficam armazenadas todas as informações e é possível realizar as atividades. 

Diferenças entre contabilidade tradicional e contabilidade online 

Confira agora algumas diferenças entre contabilidade tradicional e contabilidade online 

Contabilidade online 

  • Atividades contábeis realizadas de forma online e em tempo real;
  • Sem necessidade de deslocamentos ou papeladas;
  • Troca de informações por meio de plataformas digitais;
  • Algumas tarefas automatizadas; 
  • Maior agilidade e menos chances de erros;
  • Atendimento consultivo e maior proximidade entre cliente e contador;

Contabilidade tradicional 

  • Atividades contábeis realizadas de forma manual e demorada;
  • Cliente precisa se deslocar presencialmente até o escritório e precisa juntar documentos físicos;
  • Processo mais lento e maior demora para respostas;
  • Mais burocracias envolvidas;

Principais vantagens da Contabilidade Online 

Entre as principais vantagens da contabilidade online, temos:

  1. Redução de custos

Ao comparar um escritório de contabilidade tradicional com um online, é possível verificar a redução de custos, já que os serviços da contabilidade online são mais acessíveis e podem ser realizados através da tecnologia.

  1. Segurança 

As atividades são realizadas em tempo real dentro de plataformas que contam com diversos recursos de segurança de informação, logo você poderá ter a tranquilidade de que seus dados estarão em boas mãos. Mas lembrando que, para isso, também é fundamental contratar profissionais sérios, confiáveis e comprometidos. 

  1. Organização 

Com a contabilidade digital, o uso de papel é trocado pelo uso de ferramentas que facilitam e organizam informações sem burocracias. Outro ponto importante, é que fica mais fácil encontrar as informações no dia a dia do que em pilhas de documentos. 

  1. Tempo 

Todo gestor precisa economizar tempo e com o serviço online isso fica muito mais fácil, já que você pode economizar o tempo de deslocamento para entrega de documentos e reuniões. Com a contabilidade digital, você resolve todos os problemas, envia documentos, sem sair de casa. 

  1. Comunicação 

E o mais atrativo é que quando houver dúvidas, você pode entrar em contato e ter um auxílio de especialistas por diversos canais, desde e-mail e telefone até WhatsApp e, em alguns escritórios, Portal do Cliente. 

Quanto custa contratar o serviço de contabilidade online? 

O valor pode variar de acordo com o escritório, atividades a serem realizadas e a região. Mas mesmo com todos estes fatores, podemos afirmar que o valor investido será menor do que em um escritório de contabilidade tradicional. 

Isso ocorre porque, na contabilidade online, as atividades são realizadas de forma mais simples e rápida por meio da tecnologia. 

Com isso, é possível estimar que o custo investido será entre R$70,00 a R$300,00, sendo que ao contratar uma contabilidade com escritório físico, o investimento inicial pode chegar a R$500,00. 

Como escolher um escritório de contabilidade digital 

Agora que você já conhece o que é a contabilidade online e como funciona, além das vantagens encontradas neste modelo de serviço, veja também como você pode escolher a melhor opção para sua empresa:

  • Confira se o escritório de contabilidade está regularizado;
  • Verifique a garantia de segurança dos dados de sua empresa; 
  • Analise os serviços oferecidos de acordo com o valor cobrado pela empresa que prestará o serviço; 
  • Garanta que tenha suporte quando você precisar; 
  • Veja o histórico da empresa, tempo no mercado, clientes atendidos, etc;

Após ler este conteúdo, já pensou em migrar da contabilidade tradicional para a online? Redução de custos e organização são apenas duas das inúmeras vantagens que você pode ter. 

Gostou deste conteúdo? Esperamos que você possa aprender e colocar em prática tudo para melhorar a gestão contábil da sua empresa. 

Confira também nosso post Saiba como regularizar sua empresa.

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