A contabilidade para médicos é um tema que chama muita atenção para todos os profissionais da saúde que procuram métodos para pagar menos impostos, ou o que de fato representa o percentual exigido pela legislação, sem sair no prejuízo.

E não somente isso, mas também quer estar por dentro das obrigações fiscais e trabalhistas dentro de seus consultórios médicos. Contratar uma contabilidade especializada no assunto é muito importante, pois eles saberão quais serão essas obrigações necessárias.

Mas para ficar dentro do assunto, te convido a ler nosso conteúdo e tirar todas as dúvidas.

Como funciona o pagamento de impostos para cada regime tributário

A abertura de qualquer consultório médico necessita de muito planejamento, e uma das decisões mais importantes no início dos atendimentos da sua clínica é o regime tributário que você vai seguir.

Logo após escolher qual será o regime tributário, fazer a gestão desses impostos também devem ser cautelosamente monitoradas para que não aconteça atrasos ou impostos sem seu devido pagamento, porque afinal de contas, pode prejudicar, e muito, todo seu trabalho.

Essa questão tributária no Brasil é algo muito complexa, e na área médica não é diferente. Por isso, antes de tudo, é importante você procurar por uma contabilidade para médicos especializada no assunto, para poder tirar todas as suas dúvidas e ajudar nesse trâmite. 

Pois será definido a partir do seu município, estrutura da sua ocupação ou retorno financeiro que sua clínica irá dar, para saber qual será o tipo de tributação mais apropriada para sua realidade.

Quando for criar sua empresa, o médico poderá escolher entre três tipos de tributação: o Lucro Presumido, o Lucro Real e o Simples Nacional. Abaixo, conheça um pouco sobre cada um.

  • Lucro Presumido

O lucro presumido é uma tributação mais simplificada. Dessa forma, a mensuração do do IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e da CSLL (Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido) tem como base uma margem de lucro própria, que altera de acordo com a área de atuação de cada empresa.

E como se trabalha com uma tabela de tributação fixa, pode ser uma opção arriscada, pois quando o seu lucro for menor do que o acordado pela legislação, seu consultório irá pagar mais impostos do que de fato deveria.

  • Lucro Real

O Lucro Real, é um regime de tributação que  acontece sobre o lucro líquido da empresa em determinado período. E, para calcular esse valor, a empresa necessita saber qual foi seu lucro, para aí, poder realizar a base de cálculo do IRPJ e da CSLL.

Dessa forma, os encargos podem aumentar ou diminuir, conforme os resultados gerados. Contudo, se a empresa tiver prejuízos no ano, abdicada do pagamento do tributo.

  • Simples Nacional

O Simples Nacional possui a vantagem de juntar oito tributos em um único cálculo e pagamento, o que significa facilitar muito o gerenciamento de impostos em clínicas médicas. Os impostos unificados, são: IRPJ, CSLL, PIS/PASEP, Cofins, IPI, ICMS, ISS e CPP. 

E para calcular esse tributo, é necessário usar uma tabela — que por sinal, é frequentemente atualizada —  e averiguar a faixa de receita bruta que sua empresa está, dessa maneira você saberá o percentual de impostos que devem ser pagos.

Esse tipo de tributação facilita a análise dos impostos, porém, limita o retorno financeiro: o total máximo autorizado é igual a R$3,6 milhões anuais. 

E para escolher a melhor modalidade será preciso realizar uma análise mais detalhada, adiantando desde muito cedo o requisito de algumas clínicas e hospitais que requerem a apresentação de uma pessoa jurídica para contratação.

Depois de escolher qual será a opção pelo regime de tributação, é necessário também controlar o faturamento das outras contas, pois é um fator importante na hora da escolha e, do pagamento dos impostos.

Obrigações trabalhistas e previdenciárias

As obrigações trabalhistas são aquelas relacionadas à contratação de funcionários e ao pró-labore (o “salário” dos sócios).  Na área trabalhista há dezenas de caminhos que devem ser considerados com regularidade, visando a adequação à legislação laboral.

Procure pela prevenção nas falhas com o atendimento à legislação, para eliminar os erros operacionais  que podem gerar multas e reclamações trabalhistas.

Existem diversas obrigações trabalhistas que devem ser seguidas, e é preciso estar sempre atento à elas. Entre as quais citaremos algumas.

  • Pró-Labore;
  • Folha de pagamento;
  • GFIP;
  • Pagamento de guias sociais com valor de INSS e FGTS;
  • RAIS;
  • CAGED;
  • DIRF;
  • Informes de Rendimentos Financeiros – PF e PJ;
  • Programas estabelecidos pelo Ministério do Trabalho: PPRA e PCMSO.

Mesmo cumprindo todas as obrigações fiscais, contábeis, tributárias e trabalhistas diante do governo, as empresas também precisam realizar rotinas fundamentais, para manter sempre a “saúde” da gestão financeira do seu negócio em dia. 

Contabilidade para médicos e a sua importância

Cuidar de números não é uma tarefa muito desejada pelas pessoas, e se você que é médico e não gosta de cuidar de números, indicamos a contratar uma contabilidade para médicos especializada.

É muito importante em qualquer área, para diversos pontos, pois em primeiro lugar, auxilia o médico a compreender como está a “saúde” financeira da sua empresa e, com isso, consegue diagnosticar os problemas, encontrar maneiras de corrigir o que não está indo para o caminho certo.

Contudo, procurar por uma contabilidade para médicos que possui know how para realizar uma análise completa e concreta de como está toda situação, e apontar soluções, é o melhor caminho. 

Por isso, conte com a ContabilizaRIO, que possui consultores especializados para atender as necessidades do seu negócio, através de uma contabilidade digital desburocratizamos os processos, proporcionando tranquilidade para você produzir.