Contabilidade em tempo real é a mudança que estava faltando na era da informação, as tendências de um mercado globalizado onde as trocas de informações são em tempo real os serviços de contabilidade não podia ficar no raso da praia deste novo rumo no mundo globalizado da internet.

Com um número gigantesco de mudanças sendo computadas por segundo na era da informação, levando atualização e desafios a todos os níveis que integram um negócios bem sucedido, depender de um serviço contábil não poderia ser igual para sempre, agora os serviços de contabilidade integram estas inovações.

As coisas que durante um bom tempo só podiam ser feitas em um escritório depois de uma série de ponderações passaram a ser feitas diretamente pela internet, a contabilidade em tempo real permite mudanças estratégicas de empresas em vários níveis e segmento nesta nova era digital.

1 – Mudanças

As mudanças no remo da informação foi algo que influenciou empresas em todo mundo, mesmo com estas inovações constantes que não param de acontecer, em algum momento os serviços de contabilidade não acompanharam essas mudanças sendo um slow do que vinha acontecendo globalmente.

Suas mudanças aconteceram bem lentamente, como todo empreendedor e dono de um negócio sabe da importância de se ter uma contabilidade bem feita e de confiança, além claro de ser uma obrigatoriedade para que seus negócios possam almejar voos maiores.

A evolução deste setor se deu de forma gradual e as suas últimas mudanças são animadoras depois de um tempo de muitas expectativas finalmente surgiu a que mais era esperada por quem precisa de rapidez e eficiência como no caso de todo empreendedor independente do tamanho do seu negócio.

  • Presencial
  • Online
  • Aplicativo
  • Digital

2 – Presencial

As primeiras mudanças sentidas no mercado foi a mudança na maneira de se relacionar com os clientes, o atendimento deixou de ser presencial se tornando  online onde o cliente não precisaria mais ir mensalmente ou semanalmente ao escritório contábil prestar contas.

Este tipo de atendimento era custoso, pois se esperava reunir as contas e movimentos de uma empresa no mês para poder entregar em um determinado tempo a fim de prestar suas contas devidamente e recolher os impostos, podendo deixar de levar um ou outro que poderia deduzir os impostos, um risco corrido.

3 – Online

Pode parecer arcaico para você, mas isso foi um avanço do setor que agora permite um envio online de arquivos diretamente a sua conta com a contabilidade, ao invés de se esperar agora você envia online, no ato em que chega uma fatura ou recibo de pagamentos, diminuindo os erros contábeis.

Mas este avanço ainda não era satisfatório, pois os resultados ainda eram em longo prazo e durante 30 dias você teria de esperar para saber como agir em uma determinada possibilidade, mesmo online, isso não parecia um bom negócio, um grupo passou a solicitar por inovações mais eficientes neste setor.

4 – Aplicativos

Foi neste período que foram lançados os aplicativos e software, este método ligava os métodos anteriores diretamente com uma contabilidade, parecia uma solução aparentemente boa, porém traziam os mesmo problemas do passado, uma dificuldade em se ter o controle imediato das cotas para poder investir.

Apesar de por você online existia a questão de saber na hora suas condições para investimentos, o setor necessita de maior fluidez e que fosse rápido seguindo a tendência do mercado, precisava de novos aperfeiçoamentos para atender essa nova demanda que existia.

5 – Digital

Foi o caminho que seguiram os bancos, as contabilidades inovaram novamente e de uma maneira agora satisfatória, introduziram ao mercado na nova era dos negócios a contabilidade em tempo real, que permite ao investidor um controle em tempo real dos seus proventos, antes tão improvável mais agora é real.

Parece uma coisa louca, mas acredite era impossível integrar estes serviços que todo empreendedor precisava em um único lugar e ainda ter em tempo real o controle sobre seu negócio na hora em que se precisa tomar uma decisão, por exemplo, parece inacreditável.

Como funciona?

Imagine todos esses serviços mencionados separadamente agindo juntos, integrados onde você está certamente sua empresa já possui uma plataforma de serviços contábeis, talvez ainda não tenha na palma da sua mão esta facilidade, mas tente juntar estas informações em um celular por exemplo.

  • Gestão de contratos
  • Gerar boletos
  • Gestão de contas a pagar e receber
  • Gestão financeira
  • Emitir recibos e notas

Imagine tudo isso integrado a sua plataforma e a outros aplicativos que você precisa usar para controle de contas em sua empresa e outros aplicativos mais, certamente é um método de trabalho claro e eficiente, dando informações e realizando ações em tempo real.

Esta ferramenta é um facilitador que inibe possíveis erros, onde você tem acesso às informações que busca ao mesmo tempo a equipe de contabilidade e contador tem uma visão voltada ao que eles realmente precisam trabalhando com informações na hora e não depois de dias.

Estes métodos vieram para prevenir a perda de tempo e o retrabalho que eram desgastantes e na maioria das vezes muito frustrante, pois produzia um desgaste para ambos os envolvidos no trabalho, contador e clientes andavam bem insatisfeito com esses resultados que na maioria eram tardios.

Além disso era muito caro quando se perdia alguma destas informações, pois era importante certas decisões que não se tinha a informação necessária que chegaria fora de condições, levando o cliente a perder investimentos em muitos casos, por isso a era digital mudou isso de maneira gratificante.

  • Melhor produtividade
  • Redução de custos
  • Informações precisas em tempo real
  • Consultoria profissional
  • Menores investimentos
  • Satisfação

Estes são os pontos altos apontados nas melhorias que tiveram real importância em ambos os lados, uma fluidez real do trabalho executado, prevenindo perdas ao cliente por ter as informações em tempo real disponível para cada decisão a ser tomada já foram alvos de grandes elogios pelos clientes.

Mas ainda fornece a disponibilidade de se ter um contador agindo como consultor caso existam dúvidas na hora de tomar certas decisões, isto permitia investimentos em menos software pois agregava várias funcionalidades em uma só plataforma e vinculando outras desejadas, só podiam ter resultados altos de satisfação.

Ficou alguma dúvida sobre contabilidade em tempo real? deixe nos comentários.